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怎么調整論文格式符合正規學術期刊要求

時間: 2025年5月22日 星期四 分類:新聞中心 次數:609

向學術期刊投稿對論文要求是非常高的,其中論文格式是一項基本的要求,也是初審審核的重要內容,一些作者往往因格式不符合要求而被拒稿,那么怎么調整論文格式才能符合要求?下面學術顧問對文章格式進行講解,或許可以為作者提供幫助。 1. 明確投稿文章的所屬類型 作者

  向學術期刊投稿對論文要求是非常高的,其中論文格式是一項基本的要求,也是初審審核的重要內容,一些作者往往因格式不符合要求而被拒稿,那么怎么調整論文格式才能符合要求?下面學術顧問對文章格式進行講解,或許可以為作者提供幫助。

論文格式調整

  1. 明確投稿文章的所屬類型

  作者需要首先明確文章的類型,例如,original/research article、review、case report、correspondence等等,然后依照特定類型的文章,查看期刊對格式的要求。

  2. 期刊對文章的具體格式要求

  通常情況下,期刊會為作者提供具體的投稿須知內容,包括對文章格式的具體要求,這部分內容一般顯示在期刊官網的Instruction for Authors或Author Guidelines二級網頁中。

  注:一定首先去期刊的主頁下載 author information,這個里面會有期刊對于投稿論文的所有要求,大部分的期刊是可以下載PDF的,但是也有少部分只能在網站上看。一般在Guide for Authors這個部分,基本上點進去就能看到可以下載的PDF了。

  3. 期刊對文章的字數要求

  大部分期刊對文章的標題、摘要與正文內容都有具體的字數要求。通常情況下,期刊對標題的字數要求一般在20-30詞以內,對摘要的字數要求一般在150-250詞以內,對關鍵詞的要求一般為3-7個,而對正文內容的字數要求各不相同。此外,不少期刊還會規定文章中表格與圖片的最大數量。

  4. 文字排版

  大多數期刊要求文章使用Times New Roman字體、12號字號、2倍行距、插入頁碼、插入行號、不使用中文標點符號。第一次出現的專有名詞要標明全稱與縮寫形式,再出現相同的名詞時使用縮寫而非全稱。此外,需根據期刊要求調整各章節中小標題與次級段落的格式。

  5. 注意摘要的結構與格式要求

  摘要段落通常有兩種不同的風格與結構形式,要按照投稿期刊的要求來調整。一種是單一段落的形式,另一種需要按照副標題分幾段撰寫,例如背景、研究目的、方法、結構、結論等。

  6. 添加方法部分的特殊信息

  絕大部分期刊會要求作者在材料與方法部分添加所有試劑或試劑盒的廠家信息,包括公司名稱、城市、國家、貨號等。此外,對于涉及動物或人體試驗的文章,要進行倫理道德的聲明。

  7. 結果與討論部分的拆分或整合

  雖然絕大部分期刊建議文章的結果部分與討論部分為單獨的兩個章節,但是也有部分期刊接受結果與討論部分融合在一個章節的撰寫方式。為了減少改投其它期刊帶來的格式修改工作量,我們建議大家將結果與討論分為兩個獨立章節撰寫文章。

  8. 期刊對結論部分的位置要求

  大部分科研論文最后都有一個結論段落對研究進行總結,這一段落的位置有兩種形式,可以作為討論部分的最后一段,也可以作為單獨章節放在討論章節之后,具體要參照期刊的要求。

  9.圖片及表格

  圖片就是居中,但是圖注有的要求居中有的是兩端對齊或是左對齊。Figure是全稱還是縮寫Fig. 。圖片及表格有的期刊是要求另外存成文件的,或者全部列在正文后的,或是必須插入在文中適當位置的,去看Guide for Authors的要求。表格這里有需要注意的地方,三線表是學術方面比較正式的,一般期刊都會要求要三線表制表。

  10.Acknowledgements

  Acknowledgements里面可以包含基金號還有作者貢獻之類的,還有利益沖突。現在一般期刊投稿的時候會有要求單獨上傳declaration of interests statement就是利益沖突。

  還有作者貢獻現在也基本是要求單獨上傳文件author statement,每個作者寫出對文章的貢獻,這個貢獻的類型是期刊有提供的標準用語的,不是自己瞎寫的。點Guide for Authors里的相應的樣式就可以看到。

  11.參考文獻

  參考文獻要注意的地方就會比較多了。作者-題目-期刊-年份-期-(卷)-頁碼/代號。(+doi)括號外的是一個參考文獻的幾個基本要素。括號里面的是可有可無的。但是根據期刊的要求,他們可能在不同的位置。

  注意期刊的格式,人名的名和姓的縮寫全稱,縮寫后面有沒有點,后面的et al. 年份的位置有括號,還有作者姓名一致,年份也一致時如何引用,author information中都會有說明。

  以上就是正規學術期刊對格式的相關要求,作者可據此來調整自己的論文格式,或者是想要節省時間,也可以考慮專業的格式修改調整服務,這樣調整的格式更加專業,更符合審稿人的需求。

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